m. Dateiverwaltung

Die Verwaltung der Dateien wird im Modul Dateiliste vorgenommen.

Jede/r Benutzer/in kann die Dateien der Benutzergruppe verwalten, zu der sie/er gehört. Die Ordnerfreigabe ist fett markiert:

Hier wird noch ein Bild eingefügt werden.

Aufbau der Dateiliste

Jeder Bereich hat die zwei Hauptordner:

Bilder: für Bilder
Dokumente: für PDF-Dateien

Um langfristig eine gute Übersicht zu bewahren, lohnt es sich, weitsichtig eine systematische Ordnerstruktur anzulegen: neue Ordner tieferer Ebene können direkt in der Dateiverwaltung angelegt werden:

Hochladen

Dateien können per Drag & Drop – auch mehrere Dateien aufs Mal – in den Zielordner gezogen werden, genauer: in der Arbeitsfläche des Ordners in das Feld oberhalb der Leiste. Das Feld erscheint, wenn sich die Maus nähert:

Stammt die Datei von einer Website, muss sie in einer Zwischenablage des Computers abgespeichert und von dort aus hochgeladen werden.

Das Original ist auf dem eigenen Laufwerk gespeichert. Das TYPO3 dient nicht der Dateipflege.

Bearbeiten

In den Ordnern des eigenen Bereichs (fett markiert) stehen in der Arbeitsfläche grundsätzlich dieselben Aktionen zur Verfügung wie für Seiten und Inhaltselemente. Sie haben dieselben Icons.

Bearbeitet man eine Datei, werden Metadaten erfasst, z.B. Titel, Bildunterschrift, Kategorien. Diese Metadaten werden an anderen Stellen der Website verwendet. Das Erfassen des Titels ist unerlässlich.

Dateiname

Dateien sind zusammen mit anderen in einem Ordner der Dateiliste gelistet. Im Laufe der Zeit wird die Dateiliste immer länger. Deshalb sollten Dateinamen systematisch gewählt werden: nach thematischer Ordnung. So lässt sich eine bestimmte Datei beim Einbinden in eine Seite (Fenster mit Dateiliste) leicht finden.

Dateititel übersetzen

Metadaten können – genauso wie Inhaltselemente und Seiten – auf Englisch übersetzt werden. Geschieht dies für die Überschrift in der Dateiliste, wird eine Datei an allen Orten, wo sie auf der Website verwendet wird, mit derselben Überschrift angezeigt:

Hier wird ein Bild eingefügt werden.

Soll in einer bestimmten Seite eine andere Überschrift angezeigt werden, überschreibt man die Überschrift im Inhaltselement der betreffenden Seite.

Auswechseln

Dokumente und Bilder können in der Dateiliste (Bearbeiten/Reiter „Allgemein“) per Button „Upload a file“ ausgewechselt werden. In diesem Fall wird der Dateiname beibehalten und das Dokument / Bild überall, wo es eingebunden ist, ersetzt. Um zu gewährleisten, dass alle Webauftritte aktuelle Dokumente anzeigen, ist es wichtig, dass jedes Dokument in der ganzen Dateiliste nur einmal abgelegt ist.

Hier wird ein Bild (Button „Replace File“) eingefügt werden.