Im normalen Betrieb können kleinere Änderungen meistens „live“ auf der Website angebracht werden. Inhaltselemente oder auch Seiten können kurzzeitig ausgeblendet werden, um Änderungen vorzunehmen. Grössere Änderungen, die möglicherweise gegengelesen werden sollen, lassen sich mit dieser Variante aber schlecht abdecken. Aus diesem Grunde gibt es eine Arbeitsumgebung „Überarbeitungen“.

Eine Arbeitsumgebung ist im Wesentlichen eine „Offline“-Kopie der produktiven Website, in der Veränderungen vorgenommen werden können, ohne dass dies für normale Besucher/innen sichtbar ist. Anschliessend kann ein spezieller Link versendet werden, damit andere Personen diese Version betrachten können. Sind alle Änderungen fertiggestellt, können die Änderungen in die „Live“-Arbeitsumgebung publiziert werden.

Hinweis

Die Funktionalität, die dies in TYPO3 ermöglicht, wurde ursprünglich für einen Publishing-Workflow entwickelt, der vorsieht, dass Änderungen von einer weiteren Stelle bestätigt werden müssen, bevor sie online gehen. An der Universität Luzern wird die Arbeitsumgebung als Hilfsmittel für Web-Editoren zur Verfügung gestellt. Die Workflow-Funktionalität ist teilweise noch sichtbar, aber wird nicht erzwungen.

Mit Klick auf das Arbeitsumgebungs-Symbol wechselt man in die Arbeitsumgebung „Überarbeitungen“:

Dass man sich in dieser Arbeitsumgebung befindet, zeigt sich am schraffierten Hintergrund des Backend-Kopfbereichs und der Angabe der Arbeitsumgebung neben dem Benutzernamen:

Nun können beliebige Seiten und Inhalte – sofern man darauf Zugriff hat – ganz normal überarbeitet werden:

Beim Arbeiten in der Arbeitsumgebung ruft der Klick auf das Vorschau-Icon eine spezielle Ansicht auf. In dieser können die zwei Versionen – Live und Überarbeitungen – mit einem Schieberegler verglichen werden, um festzustellen, ob die Änderungen das gewünschte Resultat erzielen:

Eine „technische“ Ansicht der vorgenommenen Änderungen gibt das Backend-Modul „Arbeitsumgebungen“. In diesem Modul kann ein „Vorschau-Link“ angefordert werden, der an Dritte – auch an Personen ohne TYPO3-Zugang – zur Begutachtung der Änderungen gesendet werden kann:

Allfällige unerwünschte Änderungen können hier direkt verworfen oder überarbeitet werden:

Änderungen, die definitiv publiziert werden sollen, werden ausgewählt und in die „Live“-Umgebung publiziert: