Redaktions-Dokumentation unilu.ch

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====== Veraltete Daten bereinigen ======

===== Lange nicht mehr verwendete Seiten bereinigen =====

!!Diese Funktion ist in der aktuellen Version nicht mehr verfügbar!!

Um festzustellen, welche Seiten länger nicht mehr aktualisiert wurden, kann man einen entsprechenden Filter setzen. Da dieser Filter alle sichtbaren Seiten berücksichtigt - also auch jene, auf welche man keine Zugriffsberechtigung hat - macht es Sinn, zunächst den Bereich der Seite, den man bereinigen möchte, als "Startpunkt für den Seitenbaum" festzulegen:

{{:redaktion:pasted:20150413-150547.png}}

Danach können die Seiten nach ihrem Alter gefiltert werden:

{{:redaktion:pasted:20150413-172856.png}}

===== Nicht mehr verwendete Dateien finden =====

**Berechtigung: Web-Administrator**

Nicht mehr verwendete Dateien können im Modul Benutzerwerkzeuge > Media gefunden werden, indem eine Suche nach "Verwendung: 0" gestartet wird:

{{:redaktion:pasted:20150506-094341.png}}

Gefundene Dateien können danach einzeln oder im Stapel gelöscht werden:

{{:redaktion:pasted:20150506-094450.png}}

Wichtig: Durch dieses Tool werden natürlich auch Dateien gefunden, die für spätere Verwendung hinterlegt wurden, aber noch nicht verwendet wurden (z.B. Fotos der Mitarbeitenden). Es sollte also mit Vorsicht benutzt werden.

===== Mehrfach vorhandene Dateien finden =====

**Berechtigung: Web-Administrator**

Es ist ohne weiteres möglich, dieselbe Datei mehrmals in verschiedenen Ordnern oder mit verschiedenen Dateinamen hochzuladen. Mithilfe eines Werkzeuges im Modul Benutzerwerkzeuge > Media ist es möglich, mehrfach vorhandene Dateien zu finden und direkt zu löschen, falls die betroffenen Dateien nicht verwendet werden (verwendete Dateien können grundsätzlich nicht gelöscht werden).

{{:redaktion:pasted:20150506-103616.png}}

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Standardmässig wird nun vorgeschlagen, alle nicht verwendeten Duplikate zu entfernen. Um nur einzelne Dateien zu entfernen, lohnt es sich, erst den "Check/uncheck all"-Button zu klicken und dann einzelne Dateien, die entfernt werden sollen, auszuwählen:

{{:redaktion:pasted:20150506-214301.png}}