Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- redaktion:h._formulare [2015/03/24 13:07] – [Mehrere Anmeldungen (Mails) löschen] nhasler
+++ redaktion:h._formulare [2024/09/25 11:24] (aktuell) – nhasler
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   * Der Formular-Definition, die alle Seiten und Felder eines Formulars enthält und damit dessen Aussehen und die erhobenen Daten festlegt
   * Dem Plug-In "Powermail", das ein bestehendes Formular auf einer bestimmten Seite einbindet (siehe Abschnitt "Formular-Seite"). Dasselbe Formular kann mehrmals auf der Website eingebunden werden
-  * Den "Mails", also allen Antworten auf ein Formular; Mails können als Excel-Datei exportiert werden
+  * Den "E-Mails", also allen Antworten auf ein Formular; E-Mails können als Excel-Datei exportiert werden
 Es werden bei den Formularen zwei Kategorien unterschieden:
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 Im Ordner wechselt man zur Listenansicht und erstellt im Abschnitt "Formulare" einen neuen Datensatz.
-Hier wird noch ein Bild eingefügt werden.
+{{:redaktion:neuer-formulardatensatz.png}}
 Nun können im Reiter "Allgemein" Einträge erfasst werden:
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 "Felder" sind einzelne Felder eines Formulars. Es gibt verschiedene Arten von Feldern, die weiter unten dokumentiert werden. Jede Seite kann eine beliebige Anzahl Felder aufnehmen.
-{{:redaktion:f._datensaetze:pasted:20140217-114715.png}}
+{{:redaktion:formularinhalt.png}}
 Im folgenden Beispiel sind Felder und ausgewählte Optionen (Standard und Erweitert) beschrieben:
-Hier wird noch ein Bild eingefügt werden.
+{{:redaktion:pasted:20151229-235235.png}}
-Typenwahl (Standard):
+Typenwahl:
   * **Textfeld (Input)**: durch den/die Absender/in auszufüllendes einzeiliges Feld
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   * **Mehrfachauswahl (Checkbox/es)**: ein/mehrere Kästchen können ausgewählt werden; "Bitte auswählen…"“ muss am Ende mit Type (AltGr +7) abgeschlossen werden!
   * **Einfachauswahl (Radio-Button)**: nur ein Kreis aus mehreren Kreisen ist wählbar
+  * **Textfeld mit Bild und Link:** Ein spezielles Textfeld für Broschürenbestellungen, zu dem auch ein Bild und ein Link zum Download der entsprechenden Broschüre gewählt werden kann.
+  * **Seiteninhalt**: ein Inhalt aus einer vorhandenen Seite kann übernommen werden, z.B. mit einem Link auf ein Dokument.
   * **Abschicken Feld (Submit)**: Balken mit dem Wort "Senden" darauf; Vorgehen: Seite erstellen (Erweitert/Titel der Formularseite ausblenden), dann Feld namens "Senden" erstellen
 TIPPS UND TRICKS:
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   - **Korrekte Angabe (Absender/in) von Name und E-Mail-Adresse**
   - **Leerer Wert in einer Auswahlbox**
+  - **Feldbeschreibung hinzufügen**
   - **Feldwerte überprüfen**
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 Ein senkrechter Strich (Verkettungszeichen) macht diese Konfiguration sichtbar. Ohne Auswahl einer Option kann das Formular nicht abgeschickt werden.
-. Um die Feldwerte auf Plausibilität zu überprüfen, kann für jedes im Reiter "Erweitert" aufgeführte Feld eine Prüfung vorgesehen werden:
+. Als zusätzliche Erklärung für einen verlangten Wert kann eine Beschreibung unterhalb des Feldes eingefügt werden.
+{{:redaktion:clipboard-202111150900-vhnda.png?400|}}
+{{:redaktion:clipboard-202201032039-fiwd6.png?400|}}
+. Um die Feldwerte auf Plausibilität zu überprüfen, kann für jedes im Reiter "Erweitert" aufgeführte Feld eine Prüfung vorgesehen werden:
 {{:redaktion:f._datensaetze:pasted:20140217-121217.png}}
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 Es kann überdies gewählt werden, ob alle Eingaben vor dem definitiven Abschicken auf einer Bestätigungsseite angezeigt werden sollen. Dies macht bei komplexeren Situationen mit viel Fehlerpotential Sinn.
-**Empfänger**: wird der Reiter "Empfänger" ausgefüllt, erhält der/die zuständige Mitarbeiter/in beim Versand jedes Formulars eine E-Mail:
+**Empfänger**: wird der Reiter "Empfänger" ausgefüllt, erhält der/die zuständige Mitarbeiter/in beim Versand jedes Formulars eine E-Mail. Als Absenderadresse wird web@unilu.ch als Antwortadresse die Mailadresse des Absenders verwendet:
 {{:redaktion:f._datensaetze:pasted:20140217-132217.png}}
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 Hier wird in der Regel für das Ausfüllen des Formulars gedankt und auf die bestätigende E-Mail verwiesen. Es können im Prinzip auch hier Marker verwendet werden.
 ===== Mails verwalten =====
 Die Antworten auf ein Formular werden (wenn nicht anders konfiguriert) auf der Seite abgespeichert, auf der auch das Formular angezeigt wird. Sind bereits Antworten eingegangen, sind diese im Modul Powermail sichtbar:
-{{:redaktion:f._datensaetze:pasted:20140217-103824.png}}
+{{:redaktion:powermail-mails-verwalten-01.png|}}
-Einzelne Datensätze können überprüft, bearbeitet oder gelöscht werden; dafür stehen die üblichen Werkzeuge zur Verfügung:
+Sind mehrere Formulare auf der gleichen Seite vorhanden, muss über den Filter eines der Formulare ausgewählt werden, um die dazugehörenden Antworten separat zu sehen.
-{{:redaktion:f._datensaetze:pasted:20140217-104827.png}}
+Einzelne Datensätze können vor dem Export überprüft, bearbeitet (Reiter "Erweitert") oder gelöscht werden; dafür stehen die üblichen Werkzeuge zur Verfügung:
-Ein Klick auf das Excel-Icon exportiert alle Mails in der Standardkonfiguration (Ausgabe aller Daten) im Excel-Format.
+{{:redaktion:powermail-mails-verwalten-02.png|}}
-Der Excel-Export kann in den "Erweiterten Export-Einstellungen" um weitere Spalten ergänzt werden bzw. es können nicht benötigte Spalten abgewählt werden:
+{{:redaktion:powermail-mails-verwalten-04.png|}}
-{{:redaktion:f._datensaetze:pasted:20140217-105121.png}}
+Mit einem Klick auf das Excel-Icon lässt sich die Datei mit "Datei speichern" an einem gewünschten Ort abspeichern. Beim Öffnen der Excel Datei erscheint ein Fenster mit einem Hinweis, welcher mit "Datei trotzdem öffnen" beantwortet werden sollte. **Hinweis:** Unter Windows10 bzw. Office 2016 kann die Datei nicht direkt aus Typo3 geöffnet werden. Es ist daher notwendig, die Datei vorgängig z.B. auf dem Desktop abzuspeichern!
-==== Mehrere Anmeldungen (Mails) löschen ====
+Der Excel-Export kann in den "Erweiterten Export-Einstellungen" um weitere Spalten ergänzt werden bzw. es können nicht benötigte Spalten abgewählt werden:
-Um alte Anmeldungen (Mails) zu löschen, muss auf der Anmeldeseite zur Listenansicht gewechselt werden.
+{{:redaktion:powermail-mails-export-01.png|}}
-Dann  wird der Mehrfachauswahlmodus aktiviert, worauf die entsprechenden Checkboxen erscheinen. Mit dem Button "alle auswählen" und dem Papierkorb-Symbol können alle Anmeldungen gleichzeitig gelöscht werden. Mit Hilfe der Checkboxen können ausgewählte Anmeldungen gleichzeig gelöscht werden.
+==== Mehrere Anmeldungen (Mails) löschen ====
-{{:redaktion:anmeldungenloeschen.jpg|}}
+Um alte Anmeldungen oder Tests (Mails) zu löschen, können die gesuchten Daten per Filter selektiert werden.
+{{:redaktion:powermail-mails-verwalten-05.png|}}