Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- administration:dateiverwaltung [2014/11/04 08:32] – unilu
+++ administration:dateiverwaltung [2015/03/27 11:20] (aktuell) – [Nicht (mehr) verwendete Dateien finden und entfernen] lulrich
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-Dateiverwaltung
+====== Dateiverwaltung ======
+===== Dateien kategorisieren =====
+Kategorien können durch Benutzer/innen mit „Web-Administrator“-Privilegien im Listenmodul bearbeitet werden:
 ===== Arbeiten mit Dateisammlungen =====
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 {{:redaktion:pasted:20140109-223023.png}}
+===== Nicht (mehr) verwendete Dateien finden und entfernen =====
+**Berechtigung: Web-Administrator**
+Im Modul **Benutzerwerkzeuge > Media** können Dateien gefiltert werden, unter anderem nach der Anzahl Verwendungen. Wird nun der Filter "Verwendung: 0" ausgewählt, werden alle Dateien angezeigt, welche nirgends verlinkt oder als Bilder verwendet werden:
+{{:administration:pasted:20150327-121404.png}}
+Generell gilt es immer zu bedenken, dass Dateien ev. von einem Editor zur späteren Verwendung hochgeladen wurden, aber noch nicht eingefügt wurden. Darum ist bei der Löschung von Dateien vorsichtig vorzugehen.
+Beim eigentlichen Löschvorgang findet nochmals eine Überprüfung statt, ob die Datei nicht doch (zwischenzeitlich) verwendet wird. Eine verwendete Datei kann grundsätzlich nicht gelöscht werden.
+**Eine einzelne betroffene Datei löschen**
+{{:administration:pasted:20150327-121545.png}}
+**Ausgewählte Dateien im Stapel löschen**
+{{:administration:pasted:20150327-121619.png}}
+**Alle gefundenen Dateien löschen**
+Achtung: Dies bezieht sich auf alle gefundenen Dateien, nicht nur auf jene der aktuellen Seite. Die Anzahl der Dateien wird im Button dargestellt.
+{{:administration:pasted:20150327-121742.png}}
+Um alle gefundenen Dateien einer Resultatseite zu löschen, kann die Checkbox in der Überschrifts-Zeile angeklickt werden:
+{{:administration:pasted:20150327-121830.png}}